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节省的不仅仅是纸张,冗余的不仅仅是智慧。

节省的不仅仅是纸张,冗余的不仅仅是智慧。

传统会议办公模式    

传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。国家政策大力推进无纸化会议进程,联合国实现无纸化会议,国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节能、环保的总体大环境要求,智能无纸化会议系统势在必行。

日益重视无纸化

无纸化办公已经日益得到各个层面的重视,无纸化会议系统作为无纸化办公的重要支撑环节,也已到了大有可为的关键节点。恒汇川科技早在2015年就贵州地区客户推荐使用无纸化办公。目前在贵州地区无纸化办公案例有福泉市人民法院、安顺市西秀区法院、榕江县人民法院等项目。

锐丰RF无纸化数字会议系统

锐丰RF无纸化数字会议系统是一款专为各单位提供功能强大的会议管理产品。

高效、节能、环保。

能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合低碳、环保理念。

一、功能介绍

1、无纸化会议手机端

我公司推荐这款锐丰RF无纸化会议系统支持帐户登陆,查看登陆帐户相关的所有会议信息、会议议题、参会人员、会议文件。支持查看单位资料库。

2、会议室预约管理/信息发布软件

支持远程登录创建会议,会议室预约,会议通知。

    支持近期会议信息发布至电子水牌。支持当前会议议题发布到电子水牌。

3、无纸化会议

实现会议签到、会议文件阅读、同屏演示、手写批注、投票表决、呼叫服务、会议通知等功能。

4、离线会议

支持把会议内容离线至平板,在没有连接到服务器情况下能查看会议信息、文稿。支持按日期、关键字搜索。

5、呼叫服务

支持会议中相关的呼叫服务发送于呼叫服务端,呼叫服务端处理后反馈给呼叫人员。

二、核心技术

1 、采用全新的触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真技术,支持上百客户端同时并发,且理论延时<100ms。

  2 、无纸化会议系统同步备份机制以及DTQ加密文件技术,打开文件播放延时<200ms。

产品优势对比常规无纸化产品

  a、采用“截屏方式”实现,较为轻松实现同步共享功能。

  b、软件功能批注交互性不强,截屏同步传输只能截单一的屏幕给所有客户端。会议文件没法保证传输保密。

  c、无纸化会议系统功能方面安全性,比较欠缺,采用“截图”方式实现,特别针对PAD应用,容易造成内存溢出,死机,闪退。

锐丰RF无纸化数字产品

  a、摒弃“截屏”方式的同步演示技术。采用“触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真技术”。

  b、文件下载同步,采用密钥方式,把源文件转换成自定义的DTQ的中间件格式,截成“文件头”和“文件尾”,经过自定义加密,安全性比较保障。

  c、网络流量能控制在1-3K/秒,即使在低带宽的硬件条件下,确保网络传输的稳定性。

三、产品特点

       1、极低的带宽流量,数据流量可低于1K/S;最快最稳定的同屏技术,同时并发数量达到百台以上。

       2 、采用自主研发的文件阅读格式,不依赖第三方办公软件,软件运行更稳定,会议系统保密性有保障。

       3 、OA办公系统和会议管理的信息对接,提供相应接口,成熟的开发体系,系统集成度高。

高效、节能、环保的RF无纸化数字会议系统不仅可以省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,会后更是可以“一键销毁”,确保会议资料的安全性,省时、省力。同时可以节约大量的纸张,使得企业真正做到节能环保,为履行企业社会责任添砖加瓦。

无纸化会议实用性

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、便捷高效,提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。

3、节能环保,履行企业社会责任

提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

4、移动办公,彰显企业独特内涵

无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业全面实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显独特内涵。 

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恒汇川科技一站式音响工程解决方案供应商

方案设计+工程施工+交付使用+设备维保

【音响工程项目亮点】

①提供音响工程解决方案设计

②提供音响工程设备及交付使用

③提供音响系统布置图及效果图

④提供全省范围内的音响工程安装调试

⑤提供贵州省内音视频专业培训与售后服务

公司无纸化会议部分案例图片赏析

福泉市人民法院

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安顺市西秀区法院

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榕江县人民法院

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